Система автоматизации складского учета StoreHouse 4

Стартовая // Направления / HoReCa - автоматизируем ресторан, кафе, отель, кинотеатр... / Программное обеспечение для автоматизации HoReCa / ПО «StoreHouse» складской учет

StoreHouse 4 – это программный продукт для ведения документооборота на складе, учета производственных процессов, получения исчерпывающих отчетных данных о движении товара, количественных и суммарных остатках, совершенных хозяйственных операциях, произведенных платежах и существующих задолженностях, ведения истории взаимозачетов с поставщиками и получателями продукции. Складская система предназначена для кладовщиков, калькуляторов, технологов и других специалистов, работающих на предприятии.

Списание товара в системе StoreHouse 4 может производиться на основании документов расхода, которые формируются вручную или импортируются из кассовой части R-Keeper.

На основании первичных документов предусмотрена возможность формирования счетов-фактур и платежных документов. Существует возможность формирования журнала бухгалтерских проводок и экспорт данных в программу 1С.

Система складского учета StoreHouse 4 по сравнению с более ранними версиями имеет следующие отличия:

система StoreHouse 4 использует собственную СУБД - SDB, за счет чего достигается высокая скорость обработки информации и уже нет необходимости в приобретении пакета InterBASE;
в StoreHouse 4 используется клиент-серверная технология;
возможен удаленный доступ по протоколу TCP/IP к единой базе данных;
в StoreHouse 4 осуществляется автоматическое резервное копирование базы данных;
появился документ Декомплектация, который позволяет по заранее составленной рецептуре разложить один товар на несколько других;
в StoreHouse 4 можно настроить ограничение на образование отрицательных остатков;
в накладных у товара можно выбрать налоговую ставку или указать сумму налога, в любых документах параллельно рассчитываются суммы с налогами и без налогов;
счет-фактуру можно сформировать сразу из накладной, кроме того, в накладной сразу можно просмотреть проводки;
для некоторых словарей можно настроить неограниченное количество атрибутов;
в StoreHouse 4 возможно использование отрицательной калькуляции с помощью модификаторов.

На одном компьютере может быть установлено несколько серверов, которые могут обращаться к отдельным базам. Т.о. при необходимости работать с несколькими базами данных достаточно при запуске приложения выбрать нужный сервер. С системой StoreHouse 4 могут одновременно работать несколько пользователей. В этом случае каждому пользователю определяют необходимый уровень доступа к информации. Администрирование прав пользователей в StoreHouse 4, по сравнению с предыдущими версиями StoreHouse стало более гибким. StoreHouse 4 позволяет распределять права по «ролям». Есть возможность устанавливать права на доступ к определенному складу. Если у пользователя есть соответствующее право, он может заблокировать документ для редактирования.

В StoreHouse 4 в справочнике Товары присутствуют и товары, которые поступают на производство от поставщиков и те товары, которые готовятся и потом продаются на предприятии. Т.е. в StoreHouse 4 «покупные» товары и товары, которые имеют рецептуры, находятся в одном справочнике. Рецептура для товаров, которые готовятся, хранится в справочнике Комплекты. У одного товара может быть несколько комплектов, что позволяет при списании выбирать, какую именно рецептуру использовать в данной ситуации. Существует особый тип товара – «услуга». При списании товаров типа «услуга» формируется Платежный документ.

Список товаров, которые продаются с помощью R-Keeper, импортируется из R-Keeper автоматически при импорте Расхода блюд. Для товаров, которые были перекачаны из R-Keeper и не требуют рецептуры для приготовления (например, сигареты, шоколад и другой штучный товар), комплект составлять не нужно. Ссылки на карточки таких товаров можно использовать в приходных накладных, в сличительной ведомости, и т. д. - во всех документах, с помощью которых отображается движение товара. При списании товаров, проданных с помощью системы R-Keeper, формируются документы Комплектация и Расходная накладная. С помощью документов Комплектации товары, которые требуют приготовления, появляются на остатке. С помощью Расходной накладной осуществляется списание товаров, которые были приготовлены (скомплектованы) и товары, которые просто были перепроданы (сигареты, шоколад и др.). При определенных настройках в StoreHouse 4, при импорте данных по расходу блюд из UDB не будет запрашиваться пароль R-Keeper.

В системе StoreHouse 4 есть встроенный дизайнер отчетов Fast report, что позволяет пользователю самому создавать макеты отчетов. В любом отчете есть возможность настроить сортировку данных любым удобным образом (по поставщикам, получателям, типам документов, суммам и т.д.)

Для StoreHouse 4 созданы приложения HeadOffice и Cube.

Наши услуги

Мы предоставляем услуги по внедрению и сопровождению StoreHouse 4, осуществляем разработку средств для взаимодействия с имеющимися у Вас системами (например, не типовыми конфигурациями 1С), а также проводим обучение работе в системе StoreHouse 4, по результатам которого выдается сертификат. Дополнительную информацию о предоставляемых услугах Вы можете получить у наших менеджеров и технических специалистов.